Ważną cechą systemu jest łatwość obsługi osiągnięta dzięki intuicyjności
interface'u użytkownika oraz ograniczeniu funkcji programu do tych,
które są naprawdę potrzebne. Pozwala to na używanie systemu przez
każdego pracownika bez konieczności ponoszenia nakładów na szkolenia
informatyczne całego personelu.

Główne cechy systemu to:

- łatwe zarządzanie projektami
- usprawnienie obiegu dokumentów
- zwiększenie kultury organizacyjnej w firmie
- przejrzysty i łatwy system podziału obowiązków
- zwiększenie efektywności pracowników
- ograniczenie czasu potrzebnego na odnalezienie dokumentów
- zmniejszenie kosztów pracy
- umożliwia łatwą archiwizacje dokumentów oraz projektów
- zachowanie know how w firmie, nawet po odejściu pracownika
- zwiększenie komfortu pracy i zmniejszenie stresu
- umożliwia łatwą współpracę między oddziałami